給与計算ソフトの選び方｜freee人事労務・マネーフォワード給与・弥生給与を比較

従業員を雇ったら避けて通れないのが毎月の給与計算です。社会保険料や源泉所得税の計算、住民税の特別徴収、年末調整まで考えると、手作業で正確にこなすのはかなり大変ですよね。

そこで活躍するのがクラウド型の給与計算ソフト。記事執筆時点では、freee人事労務・マネーフォワード クラウド給与・弥生給与 Nextの3つが主要な選択肢として挙げられます。

この記事では、それぞれの料金・機能・向いている企業の特徴をわかりやすく整理します。「どの給与計算ソフトを選べばいいかわからない」という方は、ぜひ参考にしてください。

給与計算って社保や税金の知識も必要だから、ソフトに任せたほうがかなりラクだよ。会計ソフトとセットで使うと仕訳も自動になるから、経理作業がグッと減るんだ。

給与計算ソフトを導入するメリット

まず、給与計算ソフトを使う具体的なメリットを整理しておきます。

計算ミスを防げる

給与計算は社会保険料率・雇用保険料率・所得税の源泉徴収税額表など、複数の数値を組み合わせて計算する必要があります。Excelで管理していると、料率変更のたびに数式を修正しなければならず、ヒューマンエラーが発生しがちです。

クラウド型の給与計算ソフトなら、料率の改定は自動でアップデートされます。毎年変わる社会保険料率にも即座に対応できるため、計算ミスのリスクを大幅に減らせます。

年末調整や社会保険手続きもまとめてできる

年末調整は多くの事業者にとって負担が大きい業務です。給与計算ソフトを使えば、従業員がスマホやPCから控除申告書を提出でき、データの集計から源泉徴収票の発行までをソフト上で完結できます。

会計ソフトとの連携で仕訳が自動化される

給与計算ソフトと会計ソフトを同じベンダーで揃えると、給与関連の仕訳が自動で会計に反映されます。「給料手当」「法定福利費」「預り金」といった複雑な仕訳を手入力する必要がなくなるため、経理業務全体の効率が大きく上がります。

主要3社の給与計算ソフトを比較

ここからは、主要3社のクラウド給与計算ソフトの特徴を詳しく見ていきます。

freee人事労務

freee人事労務は、給与計算・勤怠管理・労務管理がオールインワンで完結するのが特徴です。入社手続きから給与計算、年末調整、退職手続きまで、人事労務に関するほぼすべての業務をカバーしています。

料金は従業員数に応じた課金体系で、ミニマムプランは月額4,000円（税抜・年払い時）からです。従業員が増えるごとに1人あたり月額800円〜が加算されます。

マネーフォワード クラウド給与

マネーフォワード クラウド給与は、コストパフォーマンスの高さが大きな魅力です。マネーフォワード クラウドのパッケージプランに含まれているため、会計・請求書・経費などの他サービスとまとめて利用できます。

部門管理や分析機能が充実しており、社員数が多い企業でも使いやすい設計になっています。

弥生給与 Next

弥生給与 Nextは、手厚い電話サポートが特徴です。クラウド型に移行したものの、昔ながらの弥生ユーザーが安心して使えるよう、電話・メール・チャットの3チャネルでサポートを提供しています。

サポートの手厚さを重視する方、弥生会計をすでに使っている方には有力な選択肢です。

迷ったら「今使っている会計ソフトと同じメーカー」で選ぶのが鉄板だよ。連携がスムーズだし、操作感も似ているからすぐ慣れるんだ。

3社の料金を一覧で比較

各サービスの料金体系は異なるため、単純比較が難しい面もあります。ここでは、従業員5名の小規模事業者を想定した目安料金を整理します。

マネーフォワードは会計・請求書・経費など他のクラウドサービスも含まれたパッケージ料金なので、複数サービスをまとめて使う場合はコスパが高くなります。freeeは人事労務に特化した単体契約もできるため、必要な機能だけ導入したい場合に向いています。

給与計算ソフトを選ぶときのチェックポイント

1. 使っている会計ソフトとの連携

前述のとおり、給与計算ソフトは会計ソフトと同じベンダーで揃えるのが最もスムーズです。異なるベンダー間でも連携できる場合はありますが、手動でのCSVインポートが必要になるケースもあるため、事前に確認しておきましょう。

2. 従業員数と成長見込み

従業員が少ないうちは弥生給与 Nextのシンプルさが魅力ですが、将来的に人数が増える見込みがあるなら、freee人事労務やマネーフォワード クラウド給与のほうがスケーラブルです。

3. 勤怠管理の有無

freee人事労務は勤怠管理機能が標準搭載されていますが、マネーフォワードと弥生は別途勤怠管理サービスとの連携が必要です。勤怠管理もまとめて導入したいなら、freeeが有利になります。

4. サポート体制

「電話で直接質問したい」という方には、弥生のサポートが向いています。freeeとマネーフォワードはチャットサポートが中心で、電話サポートは上位プランに限定される場合があります。

3社とも無料体験やトライアル期間があるから、まずは実際に触ってみるのが一番だよ。操作感って使ってみないとわからないからね。

導入から運用までの流れ

給与計算ソフトの導入は、以下の手順で進めるのが一般的です。

ステップ1：従業員情報の登録

氏名・住所・扶養家族・社会保険の加入状況・銀行口座情報などを登録します。CSVで一括インポートできるソフトが多いので、既存のデータがあれば移行もスムーズです。

ステップ2：給与体系の設定

基本給・各種手当・控除項目を設定します。残業手当の計算方法（固定残業制・実績ベースなど）もここで設定しておきます。

ステップ3：毎月の給与計算

勤怠データを取り込んで（または手入力して）、給与計算を実行します。社会保険料・所得税・住民税は自動で計算されるので、確認して承認するだけです。

ステップ4：給与明細の配信と振込

Web給与明細として従業員に配信できます。銀行への総合振込データ（全銀フォーマット）を出力できるソフトもあり、振込作業の手間も削減できます。

よくある質問

Q. 個人事業主でも給与計算ソフトは必要？

従業員やアルバイトを1人でも雇っているなら、導入を検討する価値があります。源泉所得税の計算や年末調整は法律で義務付けられているため、ソフトを使ったほうが確実です。家族だけで経営している場合でも、専従者給与を支払っているなら同様です。

Q. 既存のExcel管理から移行できる？

各ソフトともCSVインポート機能を備えているため、従業員マスタなどのデータ移行は比較的簡単です。ただし、年の途中で切り替える場合は、切替前の累積データ（源泉徴収税額の累計など）を手入力する必要があります。

Q. 社労士に外注するのとどちらがいい？

社労士への外注費用は従業員数にもよりますが、月額2〜5万円程度が目安です。クラウド給与計算ソフトなら月額数千円で済むため、コスト面ではソフト導入のほうが有利です。ただし、複雑な労務問題への対応や法改正へのアドバイスが必要な場合は、社労士との併用も選択肢に入ります。

社労士さんに丸投げするのもアリだけど、ソフトで自社管理すればコストは大幅に下がるよ。労務の知識も自然と身につくから、長い目で見るとプラスだね。

まとめ

給与計算ソフトは、「今使っている会計ソフトとの連携」を最優先に選ぶのがポイントです。

• freee会計ユーザー→ freee人事労務（オールインワンで完結）
• マネーフォワード会計ユーザー→ マネーフォワード クラウド給与（コスパが高い）
• 弥生会計ユーザー→ 弥生給与 Next（サポートが手厚い）

いずれも無料トライアルが用意されているので、まずは実際に操作してみて、自社に合うかどうかを確かめてみてください。

参考リンク：

• freee人事労務 公式サイト
• マネーフォワード クラウド給与 公式サイト
• 弥生給与 Next 公式サイト