「確定申告しなきゃいけないのは分かってるけど、会計なんて全く分からない…」そんな初心者さん、実はかなり多いんですよね。でも安心してください。今の会計ソフトは、簿記の知識が全くなくても使えるように進化しています。
この記事では、本当に初心者に優しいソフトだけを厳選して紹介します。「何から始めればいいの？」「間違えたらどうしよう？」そんな不安もまるごと解消していきますので、最後まで読んでいってください。
初心者が会計ソフトに感じる不安を解消
「簿記の知識がないけど大丈夫？」
大丈夫です。今のクラウド会計ソフトは、「収入」「支出」を入力するだけで、裏で自動的に仕訳（簿記的な処理）をやってくれます。勘定科目なんて知らなくても、「交通費」「食事代」「文房具」みたいな日常的な言葉で入力できますので心配いりません。
「操作が難しそう…」
スマホアプリで家計簿をつけられるレベルなら余裕です。実際、家計簿アプリよりシンプルな画面のソフトもあるくらいです。触ってみれば「なんだ、こんな簡単だったんだ」って思うはずです。
「間違えたらどうしよう？」
会計ソフトは修正が簡単にできますので、間違えても大丈夫です。最終的に確定申告書を提出するまでは何度でもやり直せます。失敗を恐れずに、まずは触ってみることが大事ですね。
初心者におすすめの会計ソフト3選
初心者が会計ソフトを選ぶ時に重視すべきは「操作のわかりやすさ」「サポートの充実度」「無料で試せるか」の3つです。ここで紹介する3つのソフトは、この3条件をすべて満たしています。
freee会計 ─ 初心者のために生まれたソフト
freeeは「簿記の知識がない人でも使える会計ソフト」をコンセプトに開発されたソフトです。質問に答えていくだけで確定申告書が完成するガイド機能がすごく優秀です。
例えば「この取引は何ですか？」「お客さんからの入金」→ 自動で「売上高」に仕訳される。こんな感じで、専門用語を知らなくても大丈夫です。スマホアプリも使いやすくて、レシートを撮影するだけで経費入力が完了するのも嬉しいポイントですね。
やよいの青色申告オンライン ─ サポートが手厚い
初心者にとって一番心強いのが「困った時に聞ける」環境ですよね。弥生はベーシックプラン以上なら電話サポートがありますので、画面の操作方法から会計の基本的な質問まで対応してくれます。しかも初年度無料なので、お試しでも使いやすいです。
25年以上の実績がある老舗ですから、ヘルプやFAQの充実度もピカイチ。分からないことがあっても、調べればほぼ解決するくらい情報が整備されています。
マネーフォワード クラウド確定申告 ─ 家計簿感覚で使える
マネーフォワードの家計簿アプリを使ったことがある人なら、操作感がそのまま活かせます。銀行口座やクレカを連携するだけで、取引データが自動的に取り込まれて、あとは内容を確認してOKボタンを押すだけです。
マネーフォワードは給与計算や請求書発行とも連携できますので、事業が成長しても長く使えるのがメリットです。
初心者が最初にやるべき3ステップ
ステップ1：無料体験に登録する
まずはfreee、弥生、マネーフォワードのどれか（できれば全部）に無料登録しましょう。登録は5分もかかりませんので、今すぐやってしまうのがおすすめです。
ステップ2：銀行口座・クレジットカードを連携する
これが一番大事なステップです。事業用の銀行口座とクレジットカードを会計ソフトに連携すると、自動で取引データが取り込まれます。この設定をするだけで、手入力の手間が8割以上削減できます。
ステップ3：取り込まれた取引を確認する
自動で取り込まれた取引データを見て、「これは何の経費？」を選ぶだけです。AIが推測してくれますので、大体は「確認」ボタンを押すだけで完了します。最初のうちは推測精度が低いこともありますが、使い続けるほど賢くなっていきます。
初心者がよくやる失敗と対策
失敗1：年末にまとめてやろうとする
これが一番多い失敗です。1年分をまとめて入力するのは、想像以上に大変です。毎日5分、せめて週1回は入力する習慣をつけましょう。銀行連携をしておけば自動で取り込んでくれますので、実質やることは「確認するだけ」です。
失敗2：事業用とプライベートの口座を分けてない
混ざってると仕訳が複雑になります。事業用の銀行口座とクレジットカードを別に作ることを強くおすすめします。新しく口座を作るのが面倒でも、これをやるだけで記帳の手間が格段に減りますからね。
失敗3：レシートを捨ててしまう
経費のレシートは保管義務があります。紙で保管するか、会計ソフトのスマホアプリで撮影してデータ保存しておきましょう。電子帳簿保存法の要件を満たす形で保存すれば、紙は捨ててもOKです。
レシートは7年間の保管義務があります。紙が劣化して読めなくなることもありますので、受け取ったらすぐにスマホで撮影しておくのがベストです。会計ソフトのアプリなら撮影と保存が一度にできて便利です。
分からないことがあったらどこに聞く？
会計ソフトのサポートに聞くのが一番手っ取り早いけど、それ以外にもこんな窓口があります：
・国税庁の電話相談センター（税金の質問に無料で回答してくれる）
・確定申告期間中の税務相談（各税務署で実施）
・各ソフトの公式ヘルプ・コミュニティ
一人で悩まずに、どんどん聞いてみましょう。特に国税庁の電話相談センターは無料で使えて、具体的な税務の質問にも丁寧に答えてくれますので覚えておくと便利です。
よくある質問（Q&A）
Q. 会計ソフトを使えば簿記の勉強は不要？
基本的にはそうです。ただ、簿記の基礎知識があると「なぜこの仕訳になるのか」が分かって、ミスに気づきやすくなります。必須ではありませんが、余裕があれば簿記3級レベルの知識をつけておくと役立ちます。
Q. パソコンが苦手でも使える？
インターネットで検索やメールができるレベルなら問題なく使えます。特にfreeeとマネーフォワードはスマホアプリもありますので、パソコンが苦手な方はスマホメインで使うこともできます。
Q. 確定申告の時期だけ使えばいい？
理想は日々の取引をこまめに記録していくことです。確定申告直前にまとめてやると、レシートの紛失や記憶違いのリスクが高まりますからね。銀行連携をしておけば自動で取り込んでくれますので、週1回確認するだけでも十分です。
Q. 白色申告と青色申告、初心者はどっちがいい？
可能であれば青色申告をおすすめします。会計ソフトを使えば青色申告の65万円控除に必要な複式簿記も自動でやってくれますので、白色申告と手間はほとんど変わりません。年間約10万円の節税効果がありますので、初心者でも青色申告にチャレンジしてみましょう。
まとめ
初心者なら、まずはfreeeの無料体験から始めるのが一番おすすめです。「会計ソフトってこんな簡単なの？」って驚くはずです。不安に感じている時間がもったいないですから、今日から始めてみましょう。分からないことは使いながら覚えていけばOKですからね！
