PR

freeeで確定申告するやり方を完全解説!初めてでも迷わない手順

会計ソフト比較

「freeeを使って確定申告したいけど、具体的にどうやればいいの?」という声、毎年この時期になると本当にたくさん聞きます。freeeは確定申告のための機能が充実しているので、手順さえ分かれば初めてでも自力で完了できます。

この記事では、freeeを使った確定申告の準備から提出まで、つまずきやすいポイントを交えながら一つずつ丁寧に解説します。画面の指示に従うだけで申告書が完成する仕組みなので、気負わずに読み進めてください。

freee

freeeの公式サイトはこちら

ナビ助
ナビ助
確定申告って聞くと身構えちゃうけど、freeeなら質問に答えていくだけだよ。一緒にやっていこう!

確定申告の前に準備すること

準備1:1年分の記帳を完了させる

確定申告書を作る前に、1月1日から12月31日までの取引がすべてfreeeに入力されているか確認してください。「自動で経理」画面に未処理の取引が残っている場合は、先にすべて処理しましょう。

銀行口座やクレジットカードの自動連携を設定している場合は、最新の取引データが取り込まれているか確認します。連携のタイムラグで12月末の取引がまだ反映されていないこともあるので、年明け1月上旬に改めてチェックするのがおすすめです。

準備2:控除に必要な書類を集める

確定申告では、各種控除の申請に証明書類が必要になります。以下の書類を手元に用意しておきましょう。

・社会保険料の控除証明書(国民年金、国民健康保険など)
・生命保険料の控除証明書
・地震保険料の控除証明書
・医療費の領収書またはお知らせ
・ふるさと納税の寄附金受領証明書
・住宅ローンの残高証明書(住宅ローン控除を受ける場合)

これらの書類は毎年10〜12月に届くことが多いので、届いたらまとめて保管しておくと申告時に慌てません。

準備3:マイナンバーカードを用意する

e-Taxで電子申告する場合はマイナンバーカードが必要です。カードリーダーを使うか、スマホのNFC機能でマイナンバーカードを読み取ります。まだマイナンバーカードを持っていない場合は、マイナンバーカード総合サイトから申請できます。

ポイント

マイナンバーカードがなくても確定申告はできます。その場合はfreeeで作成した申告書を印刷して、税務署に郵送または持参する方法を選んでください。ただし、青色申告特別控除は紙提出だと55万円(e-Taxなら65万円)になるので注意です。

freeeで確定申告書を作成する手順

手順1:確定申告書の作成画面を開く

freeeにログインしたら、画面左メニューの「確定申告」をクリック。次に「確定申告書の作成」を選択します。初めてこの画面を開くと、年間の収支がサマリーで表示されるので、金額に大きなおかしい部分がないか確認してください。

手順2:基本情報を入力・確認する

最初のステップは基本情報の確認です。住所、氏名、生年月日、職業、屋号などが正しく入力されているかチェックします。初回は入力が必要ですが、2回目以降は前回の情報が引き継がれるので確認するだけでOKです。

手順3:収支を確認する

1年間の売上(収入)と経費が自動で集計されて表示されます。ここで各勘定科目の金額が妥当かどうかを確認しましょう。例えば、「交際費が異常に高い」「通信費が少なすぎる」と感じたら、記帳漏れや勘定科目の設定ミスがないか見直してください。

手順4:各種控除を入力する

ここがfreeeの「ステップガイド」が活躍する場面です。画面に表示される質問に順番に回答していきます。

「社会保険料は支払っていますか?」
→ 「はい」を選択して、国民年金・国民健康保険の支払額を入力

「生命保険に加入していますか?」
→ 控除証明書を見ながら金額を入力

「医療費は10万円以上かかりましたか?」
→ 該当する場合は医療費の合計額を入力

「ふるさと納税はしましたか?」
→ 寄附金受領証明書の金額を入力

該当しない項目は「いいえ」をクリックするだけでスキップされます。専門用語を知らなくても、日常的な言葉で質問してくれるから迷わずに進められるのがfreeeの強みです。

ナビ助
ナビ助
控除の入力は「証明書の数字をそのまま入力するだけ」だよ。自分で計算する必要はないから安心してね!

手順5:その他の所得を入力する

事業所得以外の収入がある場合は、このステップで入力します。

・給与所得(会社員の副業の場合)
・雑所得(暗号資産の売却益、年金など)
・不動産所得
・配当所得

会社員が副業で確定申告する場合は、会社から受け取った源泉徴収票の内容をここで入力します。

手順6:確認・プレビュー

すべての入力が終わると、申告書のプレビューが表示されます。所得税の金額、還付金の金額(ある場合)、住民税の概算額などが確認できます。ここで数字に違和感がないか最終チェックしましょう。

手順7:申告書を提出する

提出方法は3つあります。

方法1:e-Tax(電子申告)
freeeから直接e-Taxに送信できます。マイナンバーカードとカードリーダー(またはスマホ)が必要です。青色申告特別控除が65万円になるのはこの方法のみ。

方法2:印刷して郵送
freeeで作成した申告書をPDFで出力して印刷し、管轄の税務署に郵送します。確定申告期限の消印があれば有効です。

方法3:印刷して税務署に持参
印刷した申告書を税務署の窓口に直接提出します。不明点があればその場で質問できるのがメリットです。

注意

確定申告の期限は毎年3月15日です(土日の場合は翌営業日に繰り下げ)。期限を過ぎると延滞税や加算税がかかる可能性があるので、余裕を持って準備しましょう。国税庁の確定申告特集ページで最新情報を確認できます。

freeeで青色申告する場合のポイント

青色申告65万円控除を受けるための条件

青色申告で最大65万円の特別控除を受けるには、以下の3つの条件を満たす必要があります。

1. 複式簿記で記帳していること(freeeを使えば自動で対応)
2. 貸借対照表と損益計算書を添付すること(freeeが自動作成)
3. e-Taxで電子申告すること、または電子帳簿保存を行うこと

freeeを使ってe-Taxで申告すれば、3つの条件すべてを自動的にクリアできます。紙で提出すると控除額が55万円に減額されるので注意してください。

青色申告決算書の作成

freeeでは、確定申告書と一緒に青色申告決算書(損益計算書+貸借対照表)も自動で作成されます。日々の記帳データが正確に入力されていれば、特別な操作は必要ありません。

ナビ助
ナビ助
freeeを使っていれば複式簿記の条件は自動でクリアだよ。あとはe-Taxで出せば65万円控除が受けられる!

freee

freeeの公式サイトはこちら

確定申告でよくあるミスと対策

ミス1:経費の計上漏れ

よくあるのが「事業用の支出なのに経費に入れ忘れた」というケース。特に現金払いの支出は自動連携されないので、漏れやすいです。レシートをもらったらすぐにスマホで撮影して登録する習慣をつけましょう。

ミス2:家事按分の設定忘れ

自宅で仕事をしている場合、家賃や光熱費、インターネット回線の費用を事業利用分だけ経費にできます(家事按分)。国税庁の必要経費に関する解説も参考にして、適切な按分割合を設定してください。freeeでは「家事按分」メニューから一括設定できます。

ミス3:前年の繰越損失を入力し忘れる

青色申告では、赤字(純損失)を翌年以降3年間にわたって繰り越すことができます。前年に赤字だった場合は、freeeの確定申告画面で繰越損失の金額を入力するのを忘れないようにしてください。

ミス4:源泉徴収税額の入力漏れ

フリーランスのライターやデザイナーなど、報酬から源泉徴収されている場合は、源泉徴収された金額を正しく入力しないと税金を多く支払うことになります。取引先から届く支払調書を確認して、漏れなく入力してください。

確定申告後にやること

納税する

所得税が発生する場合は、確定申告の期限(3月15日)までに納税します。納付方法は、e-Taxからの電子納税、クレジットカード納付、コンビニ納付、銀行振替などがあります。

還付金を確認する

源泉徴収で税金を多く支払っていた場合は、還付金が発生します。e-Taxで申告した場合は通常2〜3週間で指定の銀行口座に振り込まれます。紙提出の場合は1〜2ヶ月かかることがあります。

帳簿・書類を保管する

確定申告に使用した帳簿や領収書は、青色申告の場合7年間の保管義務があります。freeeのデータはクラウド上に保存されていますが、念のためCSVでバックアップを取っておくと安心です。

freeeで確定申告する際のよくある質問

Q: freeeで確定申告するのに追加料金はかかるの?
A: いいえ、追加料金はかかりません。freeeの有料プラン(スターター以上)に含まれている機能なので、月額料金の範囲内で確定申告書の作成・e-Tax申告が可能です。
Q: freeeのスタータープランで確定申告はできるの?
A: できます。スタータープランでも確定申告書の作成とe-Tax送信は問題なく行えます。ただし、消費税の申告はスタンダードプラン以上が必要なので、課税事業者の方は注意してください。
Q: 確定申告を間違えた場合はどうすればいい?
A: 提出済みの申告内容に誤りがあった場合は、「修正申告」(税額が増える場合)または「更正の請求」(税額が減る場合)を行います。freeeから修正申告書を作成することも可能です。国税庁の修正申告に関する解説も参考にしてください。
Q: 確定申告は税理士に頼んだ方がいい?
A: 事業がシンプルな場合(個人でサービスを提供している、副業で少額の収入がある等)は、freeeを使えば自力で十分対応できます。一方、不動産所得がある、海外取引がある、事業規模が大きいといった複雑なケースでは税理士に相談することをおすすめします。
ナビ助
ナビ助
確定申告は毎年のことだから、一度やり方を覚えちゃえば翌年からはもっとスムーズにできるよ!

まとめ

freeeを使った確定申告の流れは「記帳の完了確認→控除書類の準備→ステップガイドに沿って入力→e-Taxで提出」です。難しい計算はfreeeが自動でやってくれるので、自分がやるのは「画面の質問に答える」「証明書の数字を入力する」だけ。

初めての確定申告は不安が大きいと思いますが、freeeのステップガイドに従えば、初心者でも迷わずに完了できるように設計されています。早めに準備を始めて、余裕を持って申告を済ませましょう。一度経験すれば、翌年からは「あっけなかった」と感じるはずですよ。

freee

freeeの公式サイトはこちら

タイトルとURLをコピーしました