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マネーフォワードの使い方を初心者向けに解説|登録から確定申告まで

会計ソフト比較

「マネーフォワード クラウド確定申告を使ってみたいけど、何から始めればいいか分からない…」そんな初心者さん、実はかなり多いんですよね。

でも安心してください。マネーフォワードは初心者にもかなり使いやすい設計になっていて、基本的な流れさえ押さえれば、簿記の知識がなくても確定申告まで完了できます

マネーフォワード クラウド

マネーフォワード クラウドの公式サイトはこちら

ナビ助
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マネーフォワードは家計簿アプリの延長みたいな操作感だから、初めてでもとっつきやすいよ。ここでは登録から確定申告までの流れを丁寧に解説するね!

マネーフォワード クラウド確定申告の始め方

ステップ1:アカウント登録をする

まずはマネーフォワード クラウドの公式サイトにアクセスして、アカウントを作成します。メールアドレスとパスワードを入力するだけなので、3分もかかりません。

登録後は1ヶ月間の無料トライアルが使えるので、いきなりお金がかかることはないです。まずは触ってみて「自分に合うかどうか」を確認してみましょう。

ステップ2:事業者情報を入力する

ログインしたら、最初に事業者情報の設定を行います。入力するのは以下の内容です。

・事業者名(屋号がなければ個人名でOK)
・事業の種類(個人事業主を選択)
・申告の種類(青色申告 or 白色申告)
・会計期間(通常は1月1日〜12月31日)

申告の種類は後から変更もできるので、迷ったら青色申告を選んでおくのがおすすめです。65万円控除のメリットは大きいですからね。

ステップ3:金融機関を連携する

ここがマネーフォワードの真骨頂です。事業用の銀行口座やクレジットカードを連携すると、取引データが自動で取り込まれます。

マネーフォワードは連携できる金融機関が3,600以上あるので、メガバンクからネット銀行、地方銀行まで、ほとんどの金融機関に対応しています。

ナビ助
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銀行口座を連携するだけで、手入力の手間が8割以上なくなるよ。これをやるかやらないかで、作業量がまるで違ってくるんだ。最初にしっかり設定しておこうね!

日々の仕訳入力のやり方

自動取得された取引を確認する

金融機関を連携すると、「自動で経理」という画面に取引データが並びます。ここでやることは3つだけ。

1. 勘定科目を確認する:AIが「たぶんこれだろう」と推測してくれるので、合っていればそのままOK
2. 取引先・メモを入力する:任意だけど、後から見返す時に便利
3. 「登録」ボタンを押す:これで仕訳が完了

AIの推測精度は使い続けるほど上がっていくので、最初は少し手直しが必要でも、数ヶ月後にはほぼ自動で仕訳が完了するようになります。

手動で仕訳を入力する場合

現金で支払った経費など、自動取得できない取引は手動で入力します。「仕訳帳」から「新しい仕訳」を選んで、日付・勘定科目・金額を入力するだけです。

レシートの写真を撮ってアップロードする機能もあるので、スマホアプリを活用すると入力がさらにラクになります。

手動入力のコツ

現金取引は溜めずに、できるだけその日のうちに入力するのがポイント。1週間分まとめてやろうとすると、レシートが見つからなかったり金額を忘れたりして大変です。スマホアプリを使えば外出先でもサクッと入力できるので、活用してみてください。

勘定科目の選び方に迷ったら

初心者が一番つまずくのが「これ、どの勘定科目にすればいいの?」という問題。でもそこまで難しく考えなくて大丈夫です。

よく使う勘定科目をまとめておきます。

通信費:携帯代、インターネット代、サーバー代
旅費交通費:電車代、タクシー代、高速道路代
消耗品費:文房具、10万円未満のPC周辺機器
接待交際費:取引先との食事代、お歳暮
広告宣伝費:チラシ、Web広告
地代家賃:事務所の家賃

迷ったら国税庁の必要経費に関する解説ページも参考にしてみてください。ポイントは「事業に関連する支出かどうか」で、科目が多少違っていても税額には影響しません。

確定申告書の作成手順

決算処理を行う

1年分の取引入力が終わったら、決算処理に進みます。マネーフォワードの「決算・申告」メニューから、以下の作業を行います。

・固定資産の減価償却(自動計算してくれる)
・家事按分の設定(自宅兼事務所の場合、家賃や光熱費の事業使用割合を設定)
・残高の確認(銀行残高と帳簿残高が一致しているかチェック)

確定申告書を出力する

マネーフォワードは確定申告書の自動作成機能があるので、決算処理が終わればほぼ自動で申告書が完成します。

青色申告の場合は「青色申告決算書」と「確定申告書B」が自動生成されます。内容を確認して、問題なければe-Taxで電子申告するか、印刷して税務署に提出します。

ナビ助
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e-Taxで電子申告すると、青色申告特別控除が65万円になるよ(紙だと55万円に減っちゃう)。マイナンバーカードがあれば簡単に電子申告できるから、ぜひやってみてね!

初心者がつまずきやすいポイントと対策

初心者あるある失敗

・事業用とプライベートの口座を分けていない → 仕訳がぐちゃぐちゃになるので、事業用口座は必ず分けてください
・年末にまとめて入力しようとする → 地獄を見ます。月1回は最低でも処理しましょう
・レシートを捨ててしまう → 電子帳簿保存法に基づいてスマホ撮影でもOKなので、すぐ撮影する癖をつけましょう

マネーフォワードの料金プラン

個人事業主向けのプランは3つあります。

パーソナルミニ:月額1,078円(年額プランなら月額換算880円)。基本的な確定申告ならこれで十分
パーソナル:月額1,408円(年額プランなら月額換算980円)。請求書作成や経費精算も使える
パーソナルプラス:月額3,278円。電話サポート付き

初心者はまずパーソナルミニから始めて、必要に応じてアップグレードするのがおすすめです。1ヶ月の無料トライアルがあるので、まずは試してみましょう。

マネーフォワード クラウド

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よくある質問

Q. スマホだけでも使えますか?

A. 日々の仕訳入力はスマホアプリだけでも十分できます。ただし、決算処理や確定申告書の作成はPC版の方が操作しやすいので、申告時期はPCを使うのがおすすめです。

Q. 途中から別の会計ソフトに乗り換えられますか?

A. はい、データのインポート・エクスポート機能があるので、他社ソフトからの乗り換えも可能です。弥生やfreeeからのデータ移行にも対応しています。

Q. 税理士に見てもらうことはできますか?

A. マネーフォワードは税理士との共有機能があるので、同じデータを税理士にリアルタイムで見てもらえます。対応税理士の検索機能もあるので活用してみてください。

Q. 白色申告でも使えますか?

A. はい、白色申告にも対応しています。ただし白色申告なら弥生の永年無料プランがあるので、コスト面ではそちらも検討してみてください。

まとめ

マネーフォワード クラウド確定申告の使い方は、「アカウント登録 → 金融機関連携 → 日々の取引確認 → 確定申告書の作成」というシンプルな流れです。

金融機関を連携するだけで作業量が劇的に減るので、まずはそこから始めてみましょう。最初はちょっと戸惑うかもしれないけど、1ヶ月もすれば「こんなに楽でいいの?」と感じるはずです。

ナビ助
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マネーフォワードは無料で1ヶ月お試しできるから、まずは登録して触ってみるのが一番だよ。使ってみれば「なんだ、簡単じゃん」ってなると思うよ!

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