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確定申告の電子申告|ID・パスワード方式の使い方と今後の変更点

確定申告

確定申告をオンラインで済ませたいとき、e-Taxの「ID・パスワード方式」は手軽な選択肢として利用されてきました。マイナンバーカードやICカードリーダーがなくても電子申告できるのが魅力です。

ただし、ID・パスワード方式は新規発行が停止されています。これからe-Taxを始めたい方はマイナンバーカード方式で始める必要があります。

この記事では、ID・パスワード方式の基本的な使い方、マイナンバーカード方式との違い、そして今後の制度変更について詳しく解説していきます。

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ID・パスワード方式はマイナンバーカードが普及するまでの暫定的な仕組みなんだ。すでに持ってる人はまだ使えるけど、これから始める人はマイナンバーカードが必要になるよ。

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ID・パスワード方式とは

基本的な仕組み

ID・パスワード方式とは、税務署で発行された「利用者識別番号」と「暗証番号」を使ってe-Taxで電子申告する方法です。マイナンバーカードやICカードリーダーが不要で、確定申告書等作成コーナーから利用できます(e-Tax公式 ID・パスワード方式について)。

この方式は平成31年(2019年)1月から開始された制度で、個人の確定申告者のみが利用できます。法人は利用対象外です。

利用できるサービス

ID・パスワード方式で利用できるのは、国税庁の「確定申告書等作成コーナー」のみです。e-Taxソフト(WEB版)やe-Taxソフト(ダウンロード版)では利用できません。

ポイント

ID・パスワード方式でできること

  • 所得税の確定申告書の作成・送信
  • 消費税の確定申告書の作成・送信
  • 贈与税の申告書の作成・送信
  • 青色申告決算書・収支内訳書の作成・送信

ID・パスワード方式の新規発行停止について

新規発行はいつ停止された?

ID・パスワードの新規発行は、記事執筆時点ですでに停止されています。国税庁によると、「確定申告書等作成コーナー」で利用するID・パスワードの新規発行は停止されました(e-Tax公式 ID・パスワードの新規発行停止について)。

すでに持っている人はどうなる?

すでにID・パスワード方式の届出をしている方は、引き続きID・パスワード方式を利用できます。今すぐ使えなくなるわけではありません。

ただし、ID・パスワード方式がいつまで利用可能かについての具体的な終了日は、記事執筆時点では公表されていません。今後の発表に注意しておきましょう。

注意

ID・パスワード方式は暫定的な措置として導入されたものです。将来的には廃止が見込まれているため、早めにマイナンバーカード方式への移行を検討することをおすすめします。

ID・パスワード方式での確定申告手順

事前準備

ID・パスワード方式で確定申告をするには、以下が必要です。

  • 利用者識別番号(16桁の数字)
  • 暗証番号(設定したパスワード)
  • インターネットに接続されたパソコンまたはスマートフォン
  • 源泉徴収票や各種控除証明書などの申告資料

申告の流れ

  1. 国税庁の「確定申告書等作成コーナー」にアクセスする
  2. 「作成開始」をクリックし、提出方法で「e-Tax(ID・パスワード方式)」を選択する
  3. 利用者識別番号と暗証番号を入力してログインする
  4. 画面の案内に沿って収入や控除の情報を入力する
  5. 入力内容を確認し、電子署名なしで送信する
  6. 送信完了の画面が表示されたら完了

ID・パスワード方式では電子証明書による電子署名が不要なので、マイナンバーカード方式よりも手順がシンプルです。

ナビ助
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利用者識別番号を忘れちゃった人は、税務署に問い合わせれば教えてもらえるよ。暗証番号をリセットする手続きもあるから、わからなくなっても焦らなくて大丈夫。

マイナンバーカード方式との違い

2つの方式の比較

e-Taxの電子申告には「ID・パスワード方式」と「マイナンバーカード方式」の2種類があります。主な違いを整理しておきます。

比較項目 ID・パスワード方式 マイナンバーカード方式
必要なもの 利用者識別番号+暗証番号 マイナンバーカード+読み取り機器
ICカードリーダー 不要 必要(スマホ代用可)
電子署名 不要 必要
新規利用 不可(新規発行停止) 可能
利用可能サービス 確定申告書等作成コーナーのみ e-Taxソフト等も利用可
マイナポータル連携 不可 可能(控除証明書の自動取得など)

マイナンバーカード方式のメリット

マイナンバーカード方式には、ID・パスワード方式にはない大きなメリットがあります。

  • マイナポータル連携で生命保険料控除証明書やふるさと納税の寄附金情報を自動取得できる
  • e-Taxソフト(WEB版)も利用できるので、法人成りした後も継続利用可能
  • 今後の制度変更に影響されず、長期的に利用できる

マイナンバーカード方式への移行手順

スマホをICカードリーダー代わりにする方法

「ICカードリーダーを買うのが面倒」という方に朗報です。NFC対応のスマートフォンがあれば、ICカードリーダーの代わりになります。

  1. スマートフォンに「マイナポータルアプリ」をインストールする
  2. 確定申告書等作成コーナーにアクセスし、「マイナンバーカード方式」を選択する
  3. 画面に表示されるQRコードをスマホで読み取る
  4. スマホの背面にマイナンバーカードを当ててNFC読み取りを行う
  5. 暗証番号(4桁)を入力してログイン完了

この方法ならICカードリーダーを購入する必要はありません(国税庁 スマホとマイナンバーカードでe-Tax)。

移行時の注意点

ID・パスワード方式からマイナンバーカード方式に切り替えても、過去の申告データや利用者識別番号はそのまま引き継がれます。改めて利用者識別番号を取得し直す必要はありません。

ナビ助
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マイナンバーカード方式に切り替えても、今まで使ってた利用者識別番号はそのまま使えるよ。過去の申告データも消えないから安心して大丈夫。

会計ソフトからの電子申告

主要ソフトのe-Tax対応状況

確定申告書等作成コーナーを使わなくても、会計ソフトから直接e-Tax送信することも可能です。

  • freee:freee会計から直接e-Tax送信が可能。マイナンバーカード方式に対応
  • マネーフォワード:マネーフォワード クラウド確定申告からe-Tax連携が可能
  • 弥生:やよいの青色申告オンライン・やよいの白色申告オンラインからe-Tax送信が可能

会計ソフトからの電子申告は、帳簿データがそのまま申告書に反映されるため、転記ミスが防げるのが大きなメリットです。

Q&Aコーナー

Q. ID・パスワードの暗証番号を忘れた場合はどうする?

税務署に本人確認書類を持参すれば、暗証番号の再設定ができます。電話での対応は行っていないため、最寄りの税務署に直接出向く必要があります。

Q. ID・パスワード方式とマイナンバーカード方式の併用はできる?

同一の利用者識別番号で、どちらの方式でもログインできます。「今回はID・パスワード方式で」「次回はマイナンバーカード方式で」と使い分けることも可能です。

Q. スマホだけで電子申告できる?

はい、可能です。スマートフォンから確定申告書等作成コーナーにアクセスし、マイナンバーカードをスマホで読み取ることで、パソコンなしで電子申告が完結します。

Q. 電子申告のメリットは何?

主なメリットは以下のとおりです。

  • 税務署に行かずに自宅から申告できる
  • 還付金の処理が書面提出より早い(通常2〜3週間程度)
  • 青色申告の65万円控除を受けるにはe-Tax送信が条件のひとつ
  • 申告データを翌年以降に引き継げるので、毎年の入力が楽になる

マイナンバーカード方式に移るときの読み取り環境を整える

本文で触れたとおり、NFC対応スマホがあればICカードリーダーなしでマイナンバーカード方式に移行できます。ただ、手持ちのスマホがNFC非対応だったり、パソコンだけで申告を完結させたい場合は、公的個人認証サービス対応のICカードリーダライタを使う方法もあります。

購入する場合は「マイナンバーカード対応」「公的個人認証サービス対応」と明記された製品かどうか、対応OSと合わせて商品ページで確認してみてください。

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逆にスマホ方式でいく場合は、パソコンの画面で申告書を作りながらスマホでQRコードの読み取りや暗証番号の入力を行う流れになります。手順のあいだスマホを立てておける卓上スタンドがあると、机の上で行き来しやすくなります。

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まとめ

確定申告の電子申告におけるID・パスワード方式について、改めてポイントを整理しておきます。

  • ID・パスワード方式は新規発行が停止済み。すでに持っている人は引き続き使用可能
  • これからe-Taxを始める場合はマイナンバーカード方式で申請する
  • スマホをICカードリーダー代わりにできるので、追加コストは不要
  • 会計ソフトからの直接e-Tax送信も便利な選択肢
  • 将来的にはID・パスワード方式の廃止が予想されるので、早めの移行がおすすめ

電子申告を活用すれば、確定申告の手間をぐっと減らせます。自分に合った方式で、効率よく申告を済ませましょう。

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