会計ソフトのデータエクスポート方法｜CSV出力の手順と活用テクニック

会計ソフトに入力したデータ、いざ外部に取り出そうとしたら「やり方がわからない」と困った経験はないでしょうか。データのエクスポート方法を知っておくと、税理士への共有・別ソフトへの乗り換え・独自分析など、活用の幅が一気に広がります。

この記事では、freee・マネーフォワード・弥生の3大会計ソフトにおけるデータエクスポートの手順を解説します。CSV出力の方法はもちろん、エクスポートしたデータの活用テクニックまでしっかり紹介していきます。

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会計データをエクスポートする場面とは

税理士にデータを共有する

顧問税理士に仕訳データや試算表を渡す際、CSVやPDFでエクスポートして共有するのが一般的です。クラウド会計ソフトなら税理士にアカウントを発行して直接閲覧してもらう方法もありますが、エクスポートファイルのほうが都合がいいケースもあります。

会計ソフトの乗り換え時にデータを移行する

会計ソフトを別のサービスに乗り換える際、既存データの移行が必要になります。多くの会計ソフトは「弥生形式」「freee形式」など、他社フォーマットでのエクスポートに対応しているので、乗り換え先にそのままインポートできる場合が多いです。

経営分析やレポート作成に使う

Excelやスプレッドシートで独自の分析をしたいときにも、CSVエクスポートは重宝します。売上推移のグラフ化、経費の内訳分析、前年比較など、会計ソフトの標準レポートでは足りない分析を自由に行えます。

バックアップ目的

万が一に備えて定期的にデータをエクスポートしておく、というバックアップ的な使い方もあります。クラウド会計ソフトはサーバー側でバックアップされていますが、自分の手元にもデータを持っておくと安心です。

freeeでデータをエクスポートする手順

仕訳帳をCSVで出力する

freee会計にログインし、「レポート」→「仕訳帳」を開きます。画面上部の「インポート・エクスポート」から「CSV・PDFエクスポート」を選択します。

エクスポート形式には以下の種類があります。

freee標準CSV：freeeへの再インポートや汎用的な分析に適している
弥生会計形式：弥生会計へのデータ移行時に使う
マネーフォワード形式：マネーフォワードへの移行時に使う
PDF形式：印刷や税理士への提出用

出力したいエクスポート形式を選んでダウンロードすればOKです。期間指定もできるので、必要な期間だけ抽出することも可能です。

その他のレポートをエクスポートする

仕訳帳以外にも、freeeでは以下のレポートをCSVやPDFでエクスポートできます。

総勘定元帳
試算表（損益計算書・貸借対照表）
残高試算表
勘定科目一覧

それぞれ「レポート」メニューから該当するレポートを開き、エクスポートボタンをクリックする流れです。詳しい手順はfreee公式のエクスポートまとめページで確認できます。

ナビ助

freeeは他社形式でのエクスポートにも対応してるから、乗り換えのハードルが低いんだよね！

マネーフォワードでデータをエクスポートする手順

仕訳帳をCSVで出力する

マネーフォワードクラウド会計にログインし、「会計帳簿」→「仕訳帳」を開きます。画面右上の「エクスポート」ボタンから、CSV形式でダウンロードできます。

期間・勘定科目・部門などの条件で絞り込んだ状態でエクスポートすることも可能なので、必要なデータだけをピンポイントで取り出せます。

freee形式・弥生形式でのエクスポート

マネーフォワードも他社フォーマットでのエクスポートに対応しています。「仕訳帳」のエクスポート画面でfreee形式や弥生インポート形式を選択できるので、乗り換え時のデータ移行もスムーズです。

試算表・各種レポートのエクスポート

損益計算書、貸借対照表、残高試算表なども、各レポート画面からCSVやPDF形式でエクスポートできます。年次決算や税理士への提出に活用しましょう。

弥生会計でデータをエクスポートする手順

仕訳データのエクスポート

弥生会計を起動し、メニューから「仕訳日記帳」を開いて「ファイル」→「エクスポート」を選択します。出力形式は「弥生インポート形式」と「汎用形式（CSV）」から選べます。

弥生インポート形式とCSV形式の違い

弥生インポート形式は弥生シリーズ間でのデータ移行に特化したフォーマットです。一方、汎用CSV形式はExcelなどで開けるため、分析や他社ソフトへの移行に向いています。用途に応じて使い分けましょう。

勘定科目一覧のエクスポート

勘定科目の一覧もCSVでエクスポートできます。別のソフトに乗り換える際は、仕訳データとあわせて勘定科目一覧もエクスポートしておくと、インポート先での設定がラクになります。

注意

弥生のデスクトップ版とオンライン版では、エクスポートの操作手順が異なります。オンライン版の場合は「設定メニュー」→「弥生会計データのエクスポート」から操作するケースもあるため、弥生サポートサイトで自分のバージョンに合った手順を確認しましょう。

エクスポートデータの活用テクニック

Excelで経費の推移分析をする

仕訳帳のCSVデータをExcelに取り込んで、月次の経費推移をグラフ化してみましょう。「今月は交際費が多いな」「通信費が前月比で増えている」といった気づきが得られます。ピボットテーブルを使えば、勘定科目別・月別のクロス集計も簡単にできます。

税理士への効率的なデータ共有

毎月のデータをCSVでエクスポートして税理士に送る運用にすれば、データの受け渡しがスムーズです。ただしクラウド会計ソフトの場合は、税理士にアカウント権限を付与してリアルタイムで閲覧してもらう方法がより効率的なので、クラウド会計ソフトと税理士の連携の記事もあわせて確認してみてください。

Googleスプレッドシートでチームと共有する

エクスポートしたCSVをGoogleスプレッドシートにインポートすれば、チームメンバーとリアルタイムで数字を共有できます。会議資料の作成や、部門別の予実管理にも使えます。

データエクスポート時の注意点

文字コードの確認

CSVファイルの文字コードが「UTF-8」か「Shift-JIS」かによって、Excelで開いた時に文字化けすることがあります。Excelで開く場合はShift-JIS（SJIS）、Googleスプレッドシートで開く場合はUTF-8が安全です。エクスポート時に文字コードを選べるソフトもあるので、用途に合わせて設定しましょう。