「freeeで経費を入力したいけど、やり方がよくわからない」「レシートがたまっていて、どこから手をつければいいのか……」という悩みを抱えている個人事業主・フリーランスの方は多いのではないでしょうか。
freeeには手入力・銀行連携・レシート撮影の3つの経費入力方法が用意されています。状況に応じて使い分けることで、経費処理の手間を大幅に削減できます。この記事では、それぞれの入力方法を画面の流れに沿って解説するので、初心者でも迷わず経費を入力できるようになります。
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freeeの経費入力方法は3つ
方法1：手動で取引を入力する
最もシンプルな方法が、freeeの画面から直接経費を入力する方法です。「取引」メニューから「取引の一覧・登録」を選び、「収支」で「支出」を選択。日付・勘定科目・金額・取引先・摘要を入力して登録するだけです。
現金で支払った経費など、銀行連携では拾えない取引は手動で入力する必要があります。レシートを見ながら1件ずつ登録していきましょう。
方法2：銀行・クレカ連携で自動取り込み
銀行口座やクレジットカードをfreeeと連携しておくと、経費の支払い明細が自動で取り込まれます。取り込まれた明細は「自動で経理」画面に一覧表示されるので、勘定科目を確認して「登録」ボタンを押すだけで仕訳が完了します。
事業用のクレジットカードで経費を支払っている場合は、この方法がかなり楽です。銀行連携の設定方法については以下の記事で詳しく解説しています。
会計ソフトの銀行口座連携と自動仕訳の設定方法｜手入力から卒業する手順を解説
方法3：レシート撮影（OCR機能）で入力
freeeのスマホアプリにはレシート撮影機能が搭載されています。レシートをカメラで撮影するだけで、OCR（文字認識）技術が日付・金額・取引先を自動で読み取ってくれます。読み取り結果を確認して登録するだけなので、手入力よりもはるかに速く経費を処理できます。
手動入力の詳しい手順
ステップ1：「取引の一覧・登録」を開く
freeeにログインしたら、左メニューの「取引」→「取引の一覧・登録」を選択します。画面上部に入力フォームが表示されるので、ここに経費の情報を入力していきます。
ステップ2：支出を選択して各項目を入力
「収支」で「支出」を選び、以下の情報を入力します。
- 発生日：経費を支払った日付
- 勘定科目：消耗品費・交通費・通信費など該当する科目
- 金額：税込金額を入力
- 口座：現金・事業用口座・クレジットカードなど支払い元
- 取引先：支払い先の名前（任意）
- 品目：経費の内容をより細かく分類するタグ（任意）
ステップ3：レシート画像を添付（電子帳簿保存法対応）
入力画面の「ファイル添付」欄からレシートの画像を添付できます。電子帳簿保存法に対応するためにも、レシートは画像データとして保存しておくことが推奨されています。freeeに添付すれば、原本を別途保管する手間が省けます。
レシート撮影（OCR）の使い方
スマホアプリでの撮影手順
freeeのスマホアプリを開いたら、画面下部の「＋」ボタンをタップし、「レシートを撮影」を選択します。カメラが起動するので、レシートを撮影します。
撮影後、OCRが自動で日付・金額・取引先を読み取ります。読み取り精度は年々向上しており、きれいに撮影すれば大半の情報を正確に読み取ってくれます。ただし、手書きの領収書や印字が薄いレシートは読み取りエラーが出ることもあるので、その場合は手動で修正してください。
複数枚のレシートをまとめて撮影
freeeでは複数のレシートを連続で撮影して、まとめてアップロードすることもできます。月末にレシートをまとめて撮影する場合でも、サクサクと処理できます。
よく使う勘定科目の一覧
個人事業主が経費として計上できる主な項目
「これは経費にできるのかな？」と迷うことも多いと思います。以下は個人事業主がよく使う勘定科目の一覧です。
- 消耗品費：文具・事務用品・10万円未満のPC周辺機器など
- 通信費：スマホ代・インターネット回線・郵送料
- 旅費交通費：電車・バス・タクシー代・出張の交通費
- 交際費：取引先との打ち合わせの飲食代・手土産代
- 地代家賃：事務所の家賃・コワーキングスペース利用料
- 水道光熱費：電気代・ガス代・水道代（家事按分あり）
- 広告宣伝費：Web広告・名刺印刷・チラシ作成
- 外注費：業務の外部委託費用
- 新聞図書費：業務に関連する書籍・雑誌・オンライン教材
- 租税公課：個人事業税・印紙税・自動車税（事業用）
どの経費がどの勘定科目に該当するかについて詳しくは以下の記事も参考にしてください。
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経費入力を効率化するコツ
経費は発生したらすぐに入力する
「月末にまとめて入力しよう」と思っていると、レシートが山積みになって結局放置……というパターンに陥りがちです。経費はその日のうちにスマホで入力するのが理想です。移動中や休憩時間にサッとレシートを撮影して、勘定科目を設定するだけなので、1件あたり30秒もかかりません。
家事按分の設定を忘れない
自宅で仕事をしている場合、家賃・光熱費・通信費は「家事按分」で事業使用分だけを経費にする必要があります。freeeには家事按分の設定機能があり、経費ごとに按分比率を設定できます。一度設定しておけば、自動で按分後の金額が経費として計上されます。
家事按分の計算方法について詳しくは以下の記事をどうぞ。
家事按分の計算方法｜家賃・光熱費・通信費を正しく経費にするコツ
自動登録ルールでさらに時短
銀行連携で取り込んだ経費は、「自動登録ルール」を設定することで仕訳を完全に自動化できます。毎月発生する経費（サブスク・通信費・家賃など）をルール化しておけば、翌月からは何もしなくても正しい勘定科目で記帳されます。
よくある質問（Q&A）
Q. プライベートの出費を間違えて経費登録してしまった場合は？
「取引の一覧」画面から該当の取引を選んで削除するか、勘定科目を「事業主貸」に変更すれば修正できます。経費から外れるので、確定申告の数字にも影響しません。
Q. 領収書がもらえなかった場合はどうする？
自動販売機や慶弔費など、領収書が発行されない支出もあります。その場合は「出金伝票」を作成して代用できます。出金伝票には日付・金額・支払い先・用途を記載します。freeeの取引登録時に、メモ欄に詳細を記入しておくと良いでしょう。
Q. 経費として認められないものは？
事業と関係のない私的な出費は経費にできません。たとえば、プライベートの食事代、趣味の買い物、家族旅行の費用などです。また、所得税・住民税・国民健康保険料も経費にはなりません。「事業のために使ったお金」だけが経費として認められます。
Q. freeeのどのプランで経費入力機能が使える？
経費の入力・取引登録はfreee会計のすべてのプランで利用可能です。スタータープラン（年額払いで月980円）から使えるので、コストを抑えたい方にも安心です。
まとめ
freeeの経費入力は、手動入力・銀行連携・レシート撮影の3つの方法を使い分けるのがポイントです。クレジットカード払いの経費は銀行連携で自動化し、現金払いの経費はスマホのレシート撮影でその日のうちに処理する。この2つを組み合わせるだけで、経費管理の手間は劇的に減ります。
確定申告に向けて経費をしっかり管理したい方は、ぜひ今日からfreeeを活用してみてください。
freeeの使い方を初心者向けに解説｜登録から確定申告まで完全ガイド
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