「クラウド会計ソフトって何がいいの？」「インストール型とどう違うの？」こんな疑問を持っている方は、実はかなり多いのではないでしょうか。結論から言うと、新しく会計ソフトを導入するならクラウド型を選ぶのが圧倒的に正解です。法改正への自動対応、銀行口座との自動連携、どこからでもアクセスできる利便性――一度クラウドに慣れると、もうインストール型には戻れなくなります。
この記事では、クラウド会計ソフトの仕組みからおすすめ5選、セキュリティ面の不安解消、選び方のポイントまで、まるっと解説していきます。「どれを選べばいいか分からない」という方は、ぜひ最後まで読んでみてください。
クラウド会計ソフトとは？
クラウド会計ソフトは、インターネット上（クラウド）で動く会計ソフトのことです。PCにソフトをインストールする必要がなく、ブラウザやスマホアプリからアクセスして使えます。
データはすべてクラウド上に保存されるので、PCが壊れてもデータは安全。自宅でも外出先でも、インターネットに接続できればどこからでも作業できるのが大きな特徴です。従来のインストール型のように「帳簿は会社のPCにしか入っていない」といった不便さとは無縁になります。
クラウド型がインストール型より優れている5つの理由
理由1：法改正に自動対応
税法は毎年のように改正されます。インストール型だと自分でアップデートを適用しなければなりませんが、クラウド型は自動で最新の法令に対応してくれます。国税庁が新しいルールを発表しても、ソフト側で勝手にアップデートされるので、「知らないうちに法律違反していた」というリスクを回避できます。
理由2：銀行口座・クレカとの自動連携
クラウド型の最大のメリットが、銀行やクレジットカードのデータ自動取り込みです。取引データを自動で取得し、AIが仕訳まで推測してくれるため、手入力の手間が大幅に減ります。インストール型でもデータ取り込みは可能ですが、手軽さが段違いです。
理由3：どこからでもアクセス可能
自宅のPC、会社のPC、スマホ、タブレット――どの端末からでも同じデータにアクセスできます。経理担当者と税理士がリアルタイムで同じ画面を見ながらやり取りすることも可能です。
理由4：データバックアップが自動
クラウド上にデータがあるため、PCが壊れてもデータは無事です。インストール型だと、PCの故障がそのままデータ消失につながるリスクがありますが、クラウド型ならその心配がありません。
理由5：複数人でのリアルタイム共有
事業主と税理士、あるいは経理担当者同士で同じデータをリアルタイムに共有できます。「データを送ってください」「最新版はどれですか？」といったやり取りが一切不要になるのは、実務上かなりのメリットです。
クラウド会計ソフトおすすめ5選
freee会計
クラウド会計のパイオニア的存在です。シンプルな操作性と充実のAI機能で、初心者からプロまで幅広く対応しています。簿記の知識がなくても、質問に答えていくだけで帳簿がつけられる設計が魅力。個人事業主向けプランは月額1,480円〜、法人向けは月額2,680円〜です。
マネーフォワード クラウド会計
金融機関との連携数が3,600以上と業界トップクラス。給与、請求書、経費精算など周辺サービスとの一体化が強みで、バックオフィス業務をまるごと効率化できます。個人向け月額1,078円〜、法人向け月額3,278円〜。
弥生会計オンライン
老舗ならではの安心感とサポート品質が光ります。インストール型「弥生会計」の使い勝手をクラウドに移植しており、電話サポートが充実しているので初心者でも安心です。法人向け年額28,600円〜。個人事業主は「やよいの青色申告オンライン」を利用できます。
ジョブカン会計
勤怠管理・ワークフロー・経費精算と一体化したバックオフィスクラウドです。すでにジョブカンの他サービスを使っている企業なら、シームレスに連携できるのがメリット。スタートアップ企業にも人気があります。
クラウド円簿
完全無料のクラウド会計ソフトです。広告モデルで運営されており、基本機能は揃っているので、まずはコストゼロで試してみたいという方に向いています。
迷ったらfreee・マネーフォワード・弥生の3つを無料体験して比較するのが確実です。実際に触ってみると、自分に合ったソフトが直感で分かります。
クラウド会計ソフトのセキュリティは大丈夫？
「大事な財務データをクラウドに置いて本当に大丈夫なの？」という不安は当然です。結論から言うと、主要なクラウド会計ソフトは金融機関レベルのセキュリティ対策を施しています。
freee、マネーフォワード、弥生のいずれも256bit SSL暗号化通信を使用しており、データは複数のサーバーに分散バックアップされています。災害時にもデータが失われることはありません。
むしろ、自分のPCにデータを持っている方がリスクは高いと言えます。PCの盗難、故障、ウイルス感染――これらのリスクからデータを守ってくれるのがクラウドの強みです。IPA（情報処理推進機構）のセキュリティ対策ガイドラインも参考にしてみてください。
クラウド会計ソフトの選び方
クラウド会計ソフトを選ぶ際のポイントは以下の3つです。
1. 自分の使っている金融機関に対応しているか
これが一番重要です。メインバンクやクレカが連携できないと自動取り込みの恩恵を受けられません。事前に各ソフトの対応金融機関リストを確認しましょう。
2. 操作性が自分に合っているか
無料体験で実際に触ってみることが大切です。画面の見やすさや入力の流れは、人によって好みが分かれます。
3. 税理士が対応しているか
顧問税理士がいる場合は必ず事前に確認しましょう。日本税理士会連合会のサイトで対応税理士を探すこともできます。
価格の安さだけで選ぶと、必要な機能が足りずに後から乗り換えることになりがちです。必ず無料体験で機能を確認してから契約しましょう。
よくある質問（Q&A）
Q. クラウド会計ソフトはインターネットがないと使えませんか？
A. 基本的にはインターネット接続が必要です。ただし、freeeやマネーフォワードにはスマホアプリがあり、一部の操作はオフラインでも可能です。入力したデータはオンラインに戻った時に自動で同期されます。
Q. 途中でクラウド会計ソフトを乗り換えることはできますか？
A. 可能です。各ソフトにはデータのインポート・エクスポート機能があります。ただし、乗り換えのタイミングは年度の切り替わりがベストです。期中での移行はデータの整合性を保つのが難しくなるため、避けた方が無難です。
Q. 無料のクラウド会計ソフトでも確定申告はできますか？
A. やよいの白色申告オンラインやクラウド円簿など、無料で確定申告まで対応しているソフトはあります。ただし、青色申告65万円控除を受けたい場合は有料プランが必要になるケースが多いです。
Q. スマホだけでクラウド会計ソフトを使うことはできますか？
A. 日々の経費入力やレシート撮影はスマホだけで十分対応できます。ただし、確定申告書の作成や詳細なレポート確認はPCの方が作業しやすいです。
まとめ
クラウド会計ソフトは、自動連携・自動更新・どこからでもアクセス可能という3つのメリットで、経理業務を劇的に効率化してくれる存在です。セキュリティ面も金融機関レベルの対策が施されており、安心して利用できます。
まずはfreee・マネーフォワード・弥生の3つを無料体験して、自分に合ったものを選んでみてください。一度クラウドに慣れたら、もうインストール型には戻れなくなります。経理業務のストレスから解放されて、本業に集中できる環境を整えていきましょう。
