従業員を雇ったら毎月発生する給与計算。社会保険料や所得税の計算、控除項目の管理など、やるべきことが多くて手作業ではミスが起きがちです。
マネーフォワード クラウド給与を使えば、社会保険料率の自動更新や所得税の自動計算など、給与計算に必要な処理をシステムに任せることができます。この記事では、初めてマネーフォワード クラウド給与を導入する方向けに、初期設定から実際の給与計算までの流れを解説します。
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マネーフォワード クラウド給与とは？
マネーフォワード クラウド給与は、従業員の給与計算・給与明細の発行・年末調整をクラウド上で処理できるサービスです。マネーフォワード クラウドのパッケージプランに含まれており、会計・経費・請求書などの他サービスとまとめて利用できます。
社会保険料率や雇用保険料率の法令改正にも自動で対応し、所得税の源泉徴収税額も自動計算されるため、計算ミスのリスクを大幅に減らせます。
Web給与明細の配信機能もあり、紙の給与明細を印刷・配布する手間からも解放されます。
初期設定の手順
ステップ1：事業者情報を登録する
マネーフォワード クラウド給与にログインし、「基本設定」画面から事業者情報を入力します。
- 会社名・住所・電話番号
- 法人番号
- 事業主（代表者）の氏名
- 事業所の種別（一般・特定適用事業所など）
初期設定チュートリアルが用意されているので、画面の案内に沿って入力すれば迷わず進められます。
ステップ2：健康保険・社会保険の設定
健康保険組合の種別（協会けんぽ or 組合健保）を正しく設定することが重要です。この設定によって保険料率が変わるため、間違えると給与計算の結果が狂ってしまいます。
協会けんぽの場合は都道府県を選択するだけで料率が自動設定されます。組合健保の場合は、組合から通知された料率を手動で入力します。
ステップ3：給与の締日・支払日を設定する
給与の計算期間（締日）と支払日を設定します。例えば「月末締め・翌月25日払い」「15日締め・当月25日払い」など、自社のルールに合わせて設定してください。
ステップ4：従業員情報を登録する
従業員一人ひとりの情報を登録します。主な入力項目は以下のとおりです。
- 氏名・住所・生年月日
- 入社日・雇用形態（正社員・パート等）
- 基本給・各種手当
- 社会保険の加入状況・標準報酬月額
- 扶養親族の情報
- 振込先の口座情報
- 健康保険の種別設定は料率に直結するため最初に正確に設定
- 協会けんぽなら都道府県選択で料率自動設定
- 従業員情報は基本給・手当・社保加入状況までしっかり入力
- 初期設定チュートリアルの活用で迷わず設定完了
給与計算の実行手順
1. 勤怠データを確認・入力する
給与計算を始める前に、対象月の勤怠データを確認します。マネーフォワード クラウド勤怠と連携している場合は、出勤日数・残業時間・有給取得日数などが自動で取り込まれます。
連携していない場合は、CSVファイルのインポートや手動入力で勤怠データを登録します。
2. 給与計算を実行する
「給与計算」メニューから対象月を選択し、「計算」ボタンをクリックすると、基本給＋手当の総支給額から社会保険料・雇用保険料・所得税・住民税を自動で差し引いた手取り額が算出されます。
計算結果は従業員ごとに一覧で表示されるため、金額に不自然な点がないかをチェックしましょう。
3. 給与明細を発行する
計算結果に問題がなければ、給与明細を確定して従業員に配布します。Web給与明細機能を使えば、従業員がPCやスマホから自分の給与明細を確認できます。PDFで個別にダウンロードして渡すことも可能です。
4. 仕訳をマネーフォワード クラウド会計に連携する
給与データをマネーフォワード クラウド会計に連携すると、「給料手当」「法定福利費」「預り金」などの給与関連仕訳が自動で作成されます。毎月の仕訳入力の手間がなくなるため、経理業務の効率化に直結します。
マネーフォワード クラウド給与の便利な機能
社会保険料率の自動更新
毎年3月頃に改定される健康保険料率や、雇用保険料率の変更にシステムが自動対応します。手動で料率を更新する必要がないため、改定を見落として誤った金額で控除してしまうリスクを防げます。
賞与計算にも対応
夏季・冬季のボーナス計算にも対応しています。賞与の支給額を入力するだけで、社会保険料や所得税の控除額が自動で計算されます。
年末調整機能
年末調整もマネーフォワード クラウド給与上で完結できます。従業員がオンラインで控除申告書を入力し、過不足額の計算から源泉徴収票の発行までをカバーしています。
社会保険適用拡大の制度変更により、パートタイマーの社会保険加入要件が段階的に引き下げられています。短時間労働者を雇用している場合は、加入対象かどうかを確認したうえで、マネーフォワード クラウド給与の設定に反映させましょう。
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給与計算設定に関するQ&A
Q. 途中から導入する場合の注意点は？
年度の途中から導入する場合は、過去分の給与データ（累計課税対象額・社会保険料の累計など）を正しく引き継ぐ必要があります。これが誤っていると年末調整の計算に影響するため、前任のシステムや給与台帳のデータを正確に移行しましょう。
Q. 住民税の特別徴収はどう設定する？
市区町村から届く「特別徴収税額通知書」の金額を、従業員ごとに月別で入力します。毎年6月に税額が変わるため、通知書が届いたら速やかに更新しましょう。
Q. 従業員が増えたらプラン変更は必要？
マネーフォワード クラウド給与は、マネーフォワード クラウドのパッケージプランに含まれています。従業員数によっては上位プランへの変更が必要になる場合があるため、公式サイトで料金体系を確認してください。
Q. 勤怠管理ソフトと連携しないと使えない？
マネーフォワード クラウド勤怠と連携しなくても給与計算は可能です。勤怠データはCSVインポートや手動入力で登録できるため、別の勤怠管理ソフトやExcelで管理している場合でも問題なく利用できます。ただし、マネーフォワード クラウド勤怠と連携すると出勤・残業・有給のデータが自動で取り込まれるため、業務効率はかなり上がります。
Q. 給与の振込処理もマネーフォワードでできる？
マネーフォワード クラウド給与には、全銀フォーマットの振込データ（FBデータ）を出力する機能があります。出力したFBデータをインターネットバンキングにアップロードすれば、各従業員への給与振込を一括で処理できます。振込自体をマネーフォワード上で完結させるわけではありませんが、データの手入力が不要になるため、振込ミスのリスクを大幅に減らせます。
Q. 試用期間はある？
マネーフォワード クラウドには無料トライアル期間が設けられています。トライアル期間中は有償プランの機能をフルに試すことができるため、自社の業務に合うかどうかを確認してから本契約に進めます。具体的なトライアル期間は時期やプランによって異なるため、公式サイトで最新情報を確認してください。
まとめ
マネーフォワード クラウド給与の設定は、事業者情報の登録→社会保険の設定→締日・支払日の設定→従業員情報の登録という流れで進めます。初期設定さえ終われば、毎月の給与計算は勤怠データの確認→計算実行→明細発行とシンプルなステップで完了します。
社会保険料率の自動更新や所得税の自動計算により、計算ミスのリスクを大幅に減らせるのが最大のメリットです。給与計算の効率化を目指す方は、ぜひ導入を検討してみてください。
参考リンク：マネーフォワード クラウド給与（公式サイト）
参考リンク：日本年金機構（社会保険の届出・手続き）
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